El reto de adopción de IA en PYMES y Multinacionales

Definitivamente Chat GPT ha sido una herramienta que nos sorprendió a todos y creó conciencia de los distintos casos de uso de la inteligencia artificial a partir de su algoritmo. Chat GPT puede ser usada para redactar textos académicos con fuentes, diseñar anuncios, investigar métricas promedio de industrias, entre otros casos de uso. Sin embargo, ¿cómo puede la inteligencia artificial y las nuevas tecnologías de vanguardia ser aprovechadas de mayor manera tanto por empresas multinacionales como PYMES?

 A partir del despliegue de nuevas herramientas de inteligencia artificial accesibles (gratis en el caso de Chat GPT en su versión 3.5) se pone en ventaja a las pequeñas empresas en algunas dimensiones de madurez tecnológica frente a las empresas multinacionales.

¿Por qué se da esto? Las PYMES y Start Ups se caracterizan por contar con una estructura pequeña o mediana y estar en continua definición de su estrategia y operaciones, ya sea para captar nuevas oportunidades de mercado o por supervivencia. Esto las hace naturalmente ágiles en la implementación de nuevas prácticas y herramientas. Por otro lado, la accesibilidad, escalabilidad y el valor aportado de las herramientas de inteligencia artificial, brinda poder de análisis a las PYMEs que anteriormente solo era gozado por empresas de mayor facturación o era obtenido a través del pago de reportes costosos de expertos de la industria.

¿Qué retos implica? Un área de oportunidad de la adaptación de tecnologías en empresas multinacionales es la falta de agilidad en el re-diseño de procesos, en la re-definición de responsabilidades y en la incorporación de herramientas. Otra oportunidad es la resistencia al cambio ya que por lo general existe aversión a nuevas soluciones TI cuando existen actividades estandarizadas y herramientas a las cuales se les dedicó mucho tiempo y esfuerzo implementar y ahora forman parte de la cotidianidad de los colaboradores. En el caso de no existir documentación de responsables, herramientas y actividades la operación ejecuta esfuerzos aislados sin correcta dirección hacia la estrategia del negocio. El área de oportunidad se amplifica cuando no existen responsables de verificar y acompañar en el proceso de evolución del negocio frente a prácticas y tecnologías de vanguardia en beneficio a la optimización de las operaciones y la entrega de valor.

Del lado de las PYMES, a pesar de contar con agilidad de cambio en sus operaciones, el área de oportunidad por lo general gira en torno a la falta de estándares de ejecución y al desconocimiento de metodologías o estructuras ágiles.

¿Cómo se pueden atacar estas áreas de oportunidad? En ambos casos se puede definir un equipo dedicado de mejora continua del negocio que, a partir del entendimiento aterrizado de la estrategia empresarial, incorpore nuevas prácticas y herramientas de vanguardia a la organización. También, que monitoree el proceso de evolución del negocio como líderes ágiles de transformación a través de la gestión de proyectos dentro de un plan de transformación a corto, mediano y largo plazo. En algunas organizaciones, a estos equipos dedicados se les llaman centros de excelencia operativa (si gustan saber más de este tema les dejo un enlace de mi artículo en Mexico Industry).

Naturalmente el equipo dedicado en las PYMES será pequeño, sin embargo, el simple hecho de contar con un recurso y/o un enfoque estratégico a la mejora continua del negocio implica tener un camino al progreso.

Un centro de excelencia con conocimiento Scrum puede favorecer a la entrega ágil de cambios en el negocio a partir de proyectos de re-diseño de modelos operativos donde se asignen las nuevas soluciones de inteligencia artificial a roles con las competencias adecuadas y se definan las actividades a desempeñar. Asimismo, será muy importante definir mecanismos de actualización de modelos operativos conforme a optimizaciones, nuevas prácticas y/o soluciones TI identificadas.

Chat GPT nos dio una probada de lo que la inteligencia artificial puede hacer, pero esta herramienta es solo el comienzo de la oferta extensa de soluciones que vienen en el futuro y que, a un precio accesible, puede potencializar las operaciones de organizaciones tanto chicas como gigantes. Por ello, independientemente del tamaño, las organizaciones deben estar listas para incorporarlas a sus operaciones de manera estructurada y con un enfoque de mejora continua.

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